C. Miten otan huomioon salassapitosäännökset ja tietosuojan opettajan työssä?
Opettaja käsittelee työssään paljon asiakirjoja, joissa on opiskelijoiden tietoja. Näitä tietoja saattavat olla nimet, osoitteet, arvosanat, mahdollisesti henkilötunnus jne. Tietojen käsittelyssä on noudatettava erityistä huolellisuutta, sillä vahingossa saattaa tulla vaikka pelkästään passiivisesti paljastaneensa avoimen kalenterin ym. välityksellä opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja.
Henkilökohtaisia ts. arkaluonteisia asioita ovat esim. henkilötunnus, rotuun, kulttuuriin, uskontoon, sairaushistoriaan, seksuaaliseen suuntautumiseen ja rikostaustaan liittyvät tiedot, joiden perusteella henkilön pystyy päättelemään. Opettajaa sitoo vaitiolovelvollisuus opiskelijaan liittyvistä (muista kuin opiskeluun välittömästi) liittyvistä asioista. Opiskeluun liittyvistä asioista voi keskustella toisen opettajan kanssa ja opiskelijan luvalla hänen asioistaan voi keskustella yleisimminkin esim. työharjoittelupaikan ohjaajille.
Salassapidon alaisia ovat myös esim. asiakirjat, joihin opiskelijan tietoja oppilaitoksissa tallennetaan. Näitä opiskelijatietorekistereitä varten on omat, tarkat säädöksensä mm. siitä, kuinka kauan asiakirjoja pitää säilyttää, kuka tietoihin pääsee käsiksi jne. Digitalisaatio tuo mukanaan jatkuvasti omia haasteitaan myös tähän asiaan liittyen. Yksi lähipäivänä esiin noussut kysymys tähän liittyen oli se, että miten tietosuoja, salassapito ja muut säädökset toteutuvat tilanteissa, joissa esim. opettajilla ei ole omaa työhuonetta vaan he jakavat pienen sermeillä erotetun tilan. Missä ja kuka paperit silloin säilyttää?
Salassapito on sosiaali- ja terveysalalla erityisesti tärkeä asia. Opiskelijat eivät välttämättä edes tiedosta, mitä kaikkia asioita se koskee. Tämän takia esim. OYS:ssa kaikille opiskelijoille annetaan tietosuoja- ja salassapitoasioihin liittyen oma pienimuotoinen koulutus/perehdytys ennen harjoittelujakson alkua. Perehdytyksen saaneet kirjataan ylös. Näin poistetaan vastuu ohjaavalta taholta mahdollisten väärinkäytösten ja/tai rikkomusten esiintullessa. Nuoret opiskelijat eivät välttämättä ymmärrä esim. sosiaalisen median koko laajuutta sinne asioita julkaistessaan.
Omassa tulevassa ammatillisen opettajan työssäni tulen korostamaan omille sote-alan opiskelijoilleni erityisesti salassapitovelvollisuuden merkitystä. Haluan opiskelijoiden varmasti olevan tietoisia esim. siitä, että vaitiolo koskee myös heitä heti opiskeluajoista lähtien. Harjoittelupaikoissa eritoten heitä sitoo samat velvollisuudet kuin muitakin työntekijöitä. Itse huolehdin jatkossakin siitä, että kotona muut perheejäsenet eivät pääse työtietokoneelleni, en säilytä päiväkirjaani ym. avoimina yleisesti kaikkien nähtävillä ja tietystikään en keskustele läheisteni tai tuttavieni kanssa opiskelijoistani.
Keväällä 2018 voimaan tuleva EU:n tietosuoja-asetus tuo mukanaan uusia muutoksia henkilötietojen käsittelyyn. Laki on tällä hetkellä valmisteilla oikeusministeriössä.
http://www.tietosuoja.fi/fi/index/euntietosuojauudistus.html
LÄHTEET:
* Henkilötietolaki
* Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
* Laki ammatillisesta koulutuksesta
* Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki
*
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa
D. Miten opettajana varmistan, että opiskelijan oikeusturva toteutuu?
Opiskelijan oikeusturva perustuu Suomen perustuslakiin ja se takaa (myös opiskelijoille) sen, että jokaisen yksilön asiat käsitellään
yhdenmukaisesti, tasapuolisesti ja puolueettomasti. Tämän lisäksi hallintolaki ja hyvän hallinnon periaatteet varmistavat oikeusturvan toteutumisen julkisen hallinnon toiminnoissa. Opiskelijan oikeusturvasta puhuttessa voidaan se ymmärtää keinoiksi, joilla pyritään estämään opiskelijan
oikeusasemaan liittyvät virheelliset virkatoimet jo ennakkoon tai keinoja, joilla tehdyt virheellisyydet pyritään korjaamaan.
Hallintolaissa määritellään erikseen viisi alakohtaa/oikeusperiaatetta, joita tulee noudattaa kaikissa opiskelun vaiheissa (mm. opiskelijavalinnat, opiskelijan ohjaaminen, opintosuoritusten arviointi). Näitä ovat: yhdenvertaisuus, objektiviteetti, suhteellisuus ja myös kohtuullisuus, tarkoitussidonnaisuus ja luottamuksensuoja. Opiskelijan oikeusturvan toteutumista voidaan varmistaa ennakollisella (preventiivinen) oikeusturvalla sekä jälkikäteisellä (repressiivinen) oikeusturvalla.
Opiskelijan oikeusturva on huomioitava jo opiskelijavalintoja tehdessä ja niistä tiedotettaessa, opinto-oikeuden myöntämisessä, opetussuunnitelmia laadittaessa, opintojen varsinaisen suoritamisen aikana, aiempia opintoja hyväksiluettaessa, opiskelijan arvioinnissa, todistuksia annettaessa sekä jälkikäteen mahdollisten asia- ja kirjoitusvirheiden korjaamisessa.
Ammatillisena opettajan minun tulee hyväksyä jokainen opiskelija
tasavertaisena alkuperän, uskonnon, sukupuolen tai iän vaikuttamatta. Tietyissä tilanteissa (esim. lääkärin todistuksella) voidaan erityiskohtelua sallia vähempiosaiselle kohtuulllisesti mm. antamalla lisäaikaa kokeen suorittamiseen tai muulla tavoin opiskelua keventämällä. Minun pitää huolehtia myös siitä, että tekemäni pedagogiset ratkaisut ovat
puolueettomia ja perusteltavissa olevia. Minun tulee noudattaa työssäni myös
suhteellisuuden periaatetta, jotta opetusjakson tehtävät ja tavoitteet kohtaavat mielekkäästi. En voi opettajana käyttää toimivaltaani väärin esim. painostamalla opiskelijoita vaan minun tulee toimia
tarkoitussidonnaisesti. Minun on tärkeää olla tietoinen ammatillisen opettajan työtä määrittelevistä laeista, ohjeista ja säännöksistä sekä oman osaamiseni rajoista. Minun täytyy toimia
luotettavasti ja luoda opiskelijalle sekä minuun itseeni että oppilaitokseen luottamuksellinen suhde.
Olen aloittanut ammatillisen opettajan työhön valmistautumisen opiskelemalla ahkerasti minulle annettujen määräaikojen puitteissa. Olen perehtynyt paljon kirjallisuuteen ja osittain hankkinut jo omaa "opekirjastoa". Tätä lakitehtävää valmistellessa olen lukenut läpi useita lakeja ja minulle on selkiytynyt laillisten määräysten ja opetussisällön yhteys. Lähden luottavaisin mielen tulevaan opetusharjoitteluun julkisen hallinnon tulevana työntekijänä.
* HopeOulu1-lähipäivän luentomuistiinpanot
*
http://www.uef.fi/documents/300201/565067/oikeusturvaopas_2008.pdf/747862d7-23cd-4fb9-8224-a50adbec953e
*
http://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/33314/Leppala_Pirjo.pdf?sequence=1&isAllowed=y